PDE會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)是一款專門針對(duì)會(huì)計(jì)檔案（主要包含憑證、賬簿、報(bào)告及會(huì)計(jì)其他類）的歸檔特征設(shè)計(jì)開發(fā)的專項(xiàng)檔案管理系統(tǒng)。該產(chǎn)品定位為集中接收、如實(shí)記錄、安全歸檔企業(yè)內(nèi)已經(jīng)建設(shè)完畢的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中已生成的各類會(huì)計(jì)檔案，并確保歸檔數(shù)據(jù)完全一致、不可篡改、便于利用，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)的功能。
1.產(chǎn)品理念優(yōu)勢(shì)
本系統(tǒng)引入了“文件生命周期”（Information Life Management, ILM）理論，記錄每份電子文件的操作信息，將電子文件從收集、整理、歸檔到利用等各個(gè)階段的信息都記錄下來，用戶在檔案利用的過程中隨時(shí)可以查閱每份檔案的生命周期狀態(tài)，同時(shí)這些信息可以在電子文件格式封裝時(shí)封裝到XML中。
2.產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢(shì)
2.1會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)
會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等方式將資金系統(tǒng)、收付費(fèi)系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)等前端系統(tǒng)中產(chǎn)生的會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)經(jīng)過分析整理，系統(tǒng)地、規(guī)范地進(jìn)行存儲(chǔ)，形成會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)倉儲(chǔ)。會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)中存儲(chǔ)的信息主要提供給企事業(yè)單位管理者、利用者、外部審計(jì)機(jī)構(gòu)審計(jì)人員等進(jìn)行查詢利用，以便于更好地分析決策。
2.2高效流程引擎技術(shù)
采用完全自主研發(fā)的工作流引擎，運(yùn)用圖形化的流程配置工具，針對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)情況靈活配置流程節(jié)點(diǎn)、設(shè)置流程參數(shù)。流程流通環(huán)節(jié)支持大數(shù)據(jù)量并發(fā)提交，滿足多種審批業(yè)務(wù)形式，是準(zhǔn)確、高效的業(yè)務(wù)流程引擎工具。
2.3數(shù)據(jù)安全控制接口
對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)而言，數(shù)據(jù)的安全控制工作是貫穿整個(gè)檔案生命周期的，尤其是檔案數(shù)據(jù)收集環(huán)節(jié)，通過嚴(yán)格高效的數(shù)據(jù)安全控制接口來進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸。
2.4電子文件防篡防盜
檔案進(jìn)入系統(tǒng)后經(jīng)過一系列的轉(zhuǎn)換后存儲(chǔ)在服務(wù)器中，用戶在調(diào)閱檔案時(shí)，為保證電子文件的真實(shí)性、有效性和安全性，系統(tǒng)提供了數(shù)字簽名、數(shù)字水印等多種技術(shù)已達(dá)到保障電子文件防篡改、防盜用的目的。
3.產(chǎn)品業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)
3.1會(huì)計(jì)檔案業(yè)務(wù)流程梳理
會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)不僅僅是軟件系統(tǒng)的構(gòu)建，更是會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范的梳理。本系統(tǒng)圍繞檔案的收、管、用、存四大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全面梳理了會(huì)計(jì)檔案應(yīng)該具備的檔案業(yè)務(wù)流程。
3.2電子檔案長期保存策略
系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子文件原始格式的存儲(chǔ)和利用的同時(shí)也支持電子文件長期保存格式的轉(zhuǎn)換與存儲(chǔ)。針對(duì)各類常用的電子文件，系統(tǒng)都提供了相應(yīng)的電子文件格式轉(zhuǎn)換功能，分別轉(zhuǎn)換成符合國家電子文件長期保存標(biāo)準(zhǔn)的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，從而保障了文件的長期保存性、真實(shí)性、可靠性、完整性和可閱讀性。