PDE檔案管理系統(tǒng)(P9)V9
PDE數(shù)字檔案管理系統(tǒng)V9.7（簡(jiǎn)稱(chēng)P9）是由量子偉業(yè)發(fā)布的智慧管理云平臺(tái)檔案管理軟件。P9針對(duì)企業(yè)檔案館（室）業(yè)務(wù)特點(diǎn)量身打造，符合國(guó)家及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全可靠、可擴(kuò)展性強(qiáng)、可快速交付，滿(mǎn)足《企業(yè)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)指南》中對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)的全部要求。
產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)
1.系統(tǒng)
各類(lèi)預(yù)歸檔文件無(wú)縫集成
提供標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，通過(guò)簡(jiǎn)單適配即可實(shí)現(xiàn)OA、ERP、HR等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的有效對(duì)接，可迅速完成業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)合規(guī)性采集。
檔案業(yè)務(wù)管理工作痕跡追溯
自動(dòng)收集記錄電子檔案生命周期中的所有業(yè)務(wù)痕跡，包括對(duì)檔案的收集、整理、保存、檢索、利用、下載、鑒定、銷(xiāo)毀等操作，形成電子檔案生命周期表，方便管理員對(duì)各項(xiàng)操作進(jìn)行監(jiān)控和追溯。
2.安全
電子文件及電子檔案合規(guī)性
電子文件歸檔、電子檔案移交、電子檔案長(zhǎng)期保存等各個(gè)環(huán)節(jié)均采取數(shù)字摘要、電子簽名、電子印章、時(shí)間戳等有效的防篡改技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)安全性保護(hù)和合規(guī)性校驗(yàn)。
國(guó)產(chǎn)化適配認(rèn)證
迅速完成國(guó)產(chǎn)主流服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件的兼容認(rèn)證，以自主可控的檔案信息化軟件幫助更多用戶(hù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，助力國(guó)家信息安全建設(shè)。
3.創(chuàng)新
海量數(shù)據(jù)在線查詢(xún)
系統(tǒng)在“三庫(kù)分離”的前提下針對(duì)檔案利用庫(kù)進(jìn)行存儲(chǔ)方式改造，針對(duì)傳統(tǒng)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)加權(quán)檢索速度較慢的弊端進(jìn)行深入改造，實(shí)現(xiàn)了PB級(jí)數(shù)據(jù)的秒級(jí)搜索。
多終端檔案利用模式
掌上檔案利用子系統(tǒng)是P9系統(tǒng)的另一種利用模式，支持用戶(hù)使用移動(dòng)終端來(lái)進(jìn)行檔案在線瀏覽、檔案借閱申請(qǐng)、業(yè)務(wù)工作審批等操作，多終端利用模式打破了檔案利用被環(huán)境限定的壁壘，提高了檔案利用的效率，提升了檔案保管的價(jià)值。
管理數(shù)據(jù)可視化
全新的P9系統(tǒng)將推出可視化檔案管理模式，將檔案室藏情況、檔案利用情況、檔案保管情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)的統(tǒng)計(jì)分析并在可視化平臺(tái)統(tǒng)一展示出來(lái)，讓檔案管理既有內(nèi)容，又有顏值，全面提升檔案利用人員的查檔體驗(yàn)。
