PDE綜合局館數(shù)字檔案管理系統(tǒng)7.0（簡稱D7）是量子偉業(yè)針對檔案局館以及歸檔單位提供的軟件系統(tǒng)。數(shù)字檔案館建設(shè)是一項高速發(fā)展的事業(yè)，社會信息化進(jìn)程的加快，特別是電子政務(wù)、電子商務(wù)、辦公自動化等在各級政府、企事業(yè)單位的應(yīng)用也隨之不斷升級，電子文件和電子檔案的大量產(chǎn)生對檔案管理產(chǎn)生了非常重要的影響，一是電子政務(wù)產(chǎn)生的電子文件，其歸檔方法、技術(shù)、手段等與紙質(zhì)文件歸檔相比，有重大差別，二是檔案局作為各級政府的一個職能部門，必須適應(yīng)電子政務(wù)實施帶來的工作方式的變化，檔案工作不能游離于電子政務(wù)之外，也要按照電子政務(wù)的總體要求轉(zhuǎn)變檔案部門的工作作風(fēng)和服務(wù)方式。
產(chǎn)品設(shè)計理念
“五位一體”
數(shù)字檔案館的建設(shè)是一項“五位一體”的工作，旨在將檔案館建設(shè)成為“愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、政府信息公開中心、電子文件管理中心”，為市政經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展提供更好的服務(wù)。
“三網(wǎng)并舉”
D8檔案館系統(tǒng)建設(shè)的一項基本任務(wù)是要建設(shè)一個“三網(wǎng)并舉，互聯(lián)互通”的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。所謂“三網(wǎng)并舉”，就是要在檔案系統(tǒng)同時開展局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)三大網(wǎng)絡(luò)體系及其檔案應(yīng)用項目建設(shè)。所謂“互聯(lián)互通”，就是要在全市各級各類檔案部門，通過不同性質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)，上下左右連成一片，形成檔案目錄中心和信息樞紐，實現(xiàn)資源共享。
核心業(yè)務(wù)
檔案信息化：對外，與社會各界廣泛聯(lián)系，收集相關(guān)線索，檔案資源進(jìn)館；對內(nèi)，立足館藏，建立檔案信息資源庫，推進(jìn)檔案資源數(shù)據(jù)管理服務(wù)平臺和網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的檔案利用服務(wù)體系建設(shè)，有利于檔案資源的數(shù)字化留存、高效檢索、集中利用和深入開發(fā)。
政務(wù)內(nèi)外網(wǎng)聯(lián)合：面向直屬立檔單位，部署非涉密數(shù)據(jù)庫（檔案、公開信息、現(xiàn)行文件等非涉密數(shù)據(jù)），形成政務(wù)外網(wǎng)，實現(xiàn)較大范圍的檔案資源收集上報與共享利用；面向直屬立檔單位，部署涉密數(shù)據(jù)庫，形成政務(wù)內(nèi)網(wǎng)，接收和管理具有一定密級的檔案信息。
市政信息公開平臺：滿足公民的“主人翁”意識和檔案意識，提供部署在因特網(wǎng)的市政府公開信息查詢平臺，改變被動的服務(wù)方式，“主動”地為公眾提供公開的檔案信息、檔案局館的動態(tài)消息、規(guī)章制度、編研成果等信息。
檔案接待利用中心：檔案的利用是檔案館三大基本職能之一，主動為公民提供更好的檔案信息利用服務(wù)是現(xiàn)今檔案館應(yīng)積極努力的方向。D8檔案館系統(tǒng)提供檔案接待利用服務(wù)，實現(xiàn)線上線下利用協(xié)同，高效、便利地實現(xiàn)檔案公益共享。
功能說明
館藏檔案管理系統(tǒng)：館藏檔案管理系統(tǒng)主要用于檔案館館藏數(shù)據(jù)的著錄、保管、利用等。該系統(tǒng)通常應(yīng)用于檔案館局域網(wǎng)內(nèi)，系統(tǒng)包含檔案的收、管、用、存四大階段，其中收集階段的功能主要包含目錄建庫、在線接收、脫機(jī)接收、文件格式轉(zhuǎn)換、檔案征集等內(nèi)容；檔案管理階段的功能主要包含檔案整理、編目打印、專題組織、檔案鑒定、檔案統(tǒng)計等內(nèi)容；檔案利用階段包含檔案檢索、全文調(diào)閱、視頻點(diǎn)播、照片檔案瀏覽、檔案出證等內(nèi)容。
數(shù)字檔案編研系統(tǒng)：檔案編研模塊是以檔案館館藏檔案文獻(xiàn)為主要對象，以主動提供或報道檔案信息內(nèi)容，滿足利用為主要目的，在深入研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按專題對檔案文件進(jìn)行收集、篩選、加工，使之轉(zhuǎn)化為不同形式的編研成果的一種專業(yè)工作。系統(tǒng)提供專題目錄庫、專題文檔兩種模式管理，支持檔案在線編研，提供自定義編研流程功能。
檔案數(shù)據(jù)打包系統(tǒng)：檔案數(shù)據(jù)打包系統(tǒng)完成了數(shù)據(jù)打包和光盤刻錄功能，以完成將指定的某幾種檔案以一個整體或光盤介質(zhì)的方式存儲。
智能離線客戶端系統(tǒng)：從技術(shù)架構(gòu)上看，應(yīng)用程序分為胖客戶端和瘦客戶端兩種。胖客戶端將所有應(yīng)用程序都存儲在客戶端計算機(jī)上，并有具有能夠顯示復(fù)雜圖形和動畫的用戶界面，它的主要問題是分配比較復(fù)雜并且會導(dǎo)致端口問題。瘦客戶端將所有應(yīng)用程序都存儲在服務(wù)器上?；旧?，它只負(fù)責(zé)檢索和顯示數(shù)據(jù)。它的主要問題是：數(shù)據(jù)需要往返很多次才能傳輸?shù)椒?wù)器，從而降低了性能。
室藏檔案管理系統(tǒng)：室藏檔案管理系統(tǒng)主要用于檔案數(shù)據(jù)的收集、整理、標(biāo)引等。該系統(tǒng)中收集階段的功能主要包含全流程整理、文件收集、原文管理、數(shù)據(jù)審核等內(nèi)容；檔案管理階段的功能主要檔案鑒定、檔案統(tǒng)計、年報、原文校驗等內(nèi)容；檔案利用階段包含檔案檢索、全文調(diào)閱、視頻點(diǎn)播、照片檔案瀏覽、檔案出證等內(nèi)容；另外還提供與檔案館進(jìn)行在線互動等內(nèi)容。
檔案利用服務(wù)平臺：檔案利用服務(wù)平臺提供給用戶一個檔案資源開發(fā)利用的平臺，用戶可以在該平臺內(nèi)進(jìn)行檔案信息的檢索、借閱和下載等操作。該平臺主要包括五大模塊，分別是檔案檢索、借閱利用、數(shù)據(jù)管理、特色服務(wù)和系統(tǒng)管理。
檔案信息發(fā)布平臺：該平臺是開放檔案利用的一種表現(xiàn)形式，它以Web的方式將來自各個信息源的內(nèi)容集成到一個頁面當(dāng)中展示，并且在頁面上為用戶提供個性化的服務(wù)，例如單點(diǎn)登陸、個性化展示等。
虛擬庫房管理系統(tǒng)：擬庫房管理系統(tǒng)以模擬真實檔案庫房來展示，是檔案管理的一個重要的狀態(tài)，它主要實現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的保管和利用環(huán)節(jié)。對虛擬庫房的維護(hù)包括空間管理、出入庫管理、庫房信息維護(hù)、日常安全管理、庫房定位、排架管理、存址管理、庫房定位等模塊。